人事への転職とは
転職、特に人事への転職は、ただのキャリアチェンジ以上の意味を持ちます。人事は企業の根幹をなす部門であり、従業員の採用から教育、評価、労務管理まで、幅広い業務を担う職種です。
人事へと転職するためにはどのようなアプローチを取ればいいのでしょうか？
本記事では人事の業務内容やスケジュール、人事への転職に必要なものを徹底的に解説しています。
人事職への転職に興味がある方はぜひ最後までご覧ください。
人事の業務内容とは
人事の業務内容とその重要性
人事部門の主な業務は、採用活動、研修・教育、給与・福利厚生管理、労務管理、そして組織開発に大別されます。
これらの業務を通じて、人事は社員の採用から退職までのライフサイクル全般にわたり、さまざまな支援と管理を行います。それぞれの業務内容について詳しく解説していきます。
採用活動
採用は、ご存じのとおり企業の将来性を担う人員を採るといった、業績と直結する重要な業務です。
新卒採用では、若手人材の確保を目指し、キャリアフェアの参加や大学との連携を強化したりして、自社にエントリーしてくれる人材を確保します。
中途採用では、業界経験者や特定のスキルを持つ人材を対象に、求人広告の掲載やヘッドハンティングを行います。どちらの採用プロセスも、求人要件の定義、履歴書と職務経歴書のスクリーニング、面接、選考、オファーの提示といった一連のステップが含まれます。
研修・教育
研修・教育は、社員が持続的に成長し、キャリア目標を達成できるよう支援するために不可欠です。新入社員研修、職種別研修、リーダーシップ研修など、多様なプログラムを通じて、社員のスキルと知識の向上を図ります。また、リスキリングなどの機会を社員に提供し、自己啓発を促します。
給与・福利厚生管理
給与・福利厚生管理は、社員のモチベーションと満足度に直結する業務です。給与計算、ボーナスの支給、社会保険の手続き、退職金制度の管理などが含まれます。
また、健康保険、厚生年金保険、雇用保険などの社会保険の適切な管理も行います。福利厚生としては、健康診断、社員旅行、育児支援制度など、社員が働きやすい環境を整えるための制度を提供します。
もちろん人事の予算も無限ではないので社員が本当に求めていることは何かということを汲み取る能力が必要になります。
労務管理
労務管理は、労働法規を遵守しながら、勤怠管理、休暇管理、労働安全衛生管理など、安全で健康的な職場環境を維持することが職務です。
職場のハラスメント防止策の実施や、働き方改革に向けた取り組みなども重要な役割を担います。
一見あまり目立たない仕事のようにも見えますが、社内の統制の向上や社員が安心して働けることへ大きく貢献できるやりがいのある仕事です。
組織開発
組織開発は、企業文化の強化、組織構造の最適化、チームビルディングを通じて、組織全体のパフォーマンス向上を目指します。
従業員満足度調査の実施、フィードバックの収集と分析、改善策の実行などを行います。目的としては、変化する環境に適応し、組織が持続的に成長できるよう支援することが目標です。最近注目されつつあるBCPにも関連した業務になります。
人事職への転職はひとキャリ！
無料でキャリア相談を実施していますのでお気軽にお問い合わせください！
人事の年間スケジュール
人事の業務は時期によって変化します。
例えば、新卒採用の活動は一般に前年の夏から秋にかけて計画を開始し、翌年の春にピークを迎えます。
年末から年始にかけては、社員の評価と目標設定のプロセスが中心となります。福利厚生の見直しや給与改定は、一般的に新年度の始まりに合わせて行われることが多いです。
大手企業に転職する場合、志望動機を固め、キャリアプランや自己分析を明確にすることが重要です。また、未経験者でも人事の仕事に挑戦するためには、ベンチャーや中小企業での経験を積んだ後、大手企業へのステップアップを目指すのも一つの方法です。
さらに、人事職の平均年収は506万円とされており、全職種の平均よりも高い水準にあります。
人事の給与に相関する要素は基本的に経験年数や人事に関する資格になります。
人事職への転職にて一定の評価を得られる資格について簡単に説明します。
対人系であればキャリアコンサルタントやメンタルヘルス・マネジメント検定などがあります。
また、労務関連であれば衛生管理者や最近ではマイナンバー実務検定が有効です。
衛生管理者は、労働安全衛生法にて常時50人以上の労働者を使用する事業者は、その事業場専属の衛生管理者を選任しなければならないと決まっており、転職に強い資格となっております。マイナンバー実務検定も最近注目されている資格で、昨今のマイナンバー義務化に伴って実務で使える資格となっております。
以上のように人事は社内外の様々な人々と効果的に関わり、組織の根幹を設計するため、コミュニケーション能力や調整能力、目標達成意欲、人を見る目などが求められます。
転職活動の準備
転職成功のための準備は大きく分けて、自己分析、企業研究、スキルアップがあります。
まずは、自分のキャリアを棚卸し、これまでの経験による自分の価値観やスキルを整理しましょう。特に、人事として必要とされる高いコミュニケーション能力やコンプライアンス意識は重要です。
一人で進めるのはなかなか難しいので転職エージェントに登録し、二人三脚で進めるのもおすすめです。
自己分析
志望動機と経験のアピール
志望先の企業がどういったカルチャーで何を大切にしているかはもちろんのこと、実際の業務内容や残業時間などさまざまな情報を予め収集することは、志望動機を書く上で非常に大切ですが、転職事態の成功にも大きく関わってきます。
スキルアップと資格
先ほども述べた通り、人事に転職する際には、キャリアコンサルタントやメンタルヘルス・マネジメント検定など、人事業務に関連する資格を取得することが有利に働く場合があります。これらの資格は、社員のキャリア開発やメンタルヘルスケアに直接貢献できますし、法律で必須ということが決まっている資格もあるので、転職決定後にキャリアアップとして取得を目指すこともおすすめです。
転職エージェントの活用
転職エージェントの活用も一つの手です。特に人事や管理職専門の転職エージェントは、非公開求人を扱っていることが多く、個々のキャリアに合ったアドバイスを提供することができます。ヒトキャリ転職エージェントでは、求人の提案、志望先の企業の情報収集、履歴書や職務経歴書の添削、面接対策、年収の交渉など、転職活動を無料で一括サポートいたします。
まとめ
人事職への転職に限らず、転職は計画的に進めることが大切です。
自己分析や市場調査を行い、自分のスキルや経験をしっかりとアピールできる準備をしましょう。
また、業界に詳しい転職エージェントと転職活動を進めることは成功に向けて有効な手段です。転職は簡単なことではありませんが、しっかりと準備をして臨めば、理想の職場での新たなキャリアをスタートさせることができます。
転職活動は自分一人で全てを行うのではなく、プロのアドバイスを活用しながら、自分に合った転職先を見つけることが大切です。そして、転職は一つのゴールではなく、新たなキャリアのスタートラインと捉え、前向きに取り組んでいくことが重要です。
人材、HR業界への転職無料相談はひとキャリ
業界のプロフェッショナルから無料でキャリアアドバイスを受けられます
現在抱えているキャリアのお悩みや転職のご相談などなんでもご相談可能です！
