転職エージェントの面談で何を話す?準備・流れ・注意点をわかりやすく解説
転職エージェントの面談では、話す内容や流れがあらかじめ決まっているため、過度に構える必要はありません。
自己紹介から経歴の振り返り、希望条件の整理、逆質問まで、段階的に進むのが一般的です。
とはいえ、「何を話せばいいのかわからない」「うまく説明できるか不安」と感じる人も多いのではないでしょうか。
転職エージェントの面談は選考ではなく、これまでの経験や考えを整理し、今後のキャリアを一緒に考えるための時間です。
本記事では、転職エージェントの面談で話す内容をステップごとに整理し、面談前の準備や上手な伝え方、注意点までをわかりやすく解説します。
目次
転職エージェントの面談で話す内容|ステップごとに解説
転職エージェントの面談では、自己紹介から始まり、これまでの経歴やスキル、転職理由、希望条件の確認、最後に逆質問をおこなう流れが一般的です。
ここでは、転職エージェントの面談で実際に話す内容をステップごとに分けて解説します。
それぞれの場面で意識したいポイントを押さえながら、自分の状況に合った伝え方を整理していきましょう。
ステップ1:自己紹介
転職エージェントの面談における自己紹介では、現在の立場と面談の目的を簡潔に伝えることが大切です。
自己紹介として伝える内容
- 氏名・年齢
- 現職の会社名と職種
- 現在の勤務状況(在職中・退職済みなど)
- 今回の面談の目的(転職相談、情報収集、転職検討中など)
- 面談を通じて知りたいことの大枠
端的に伝えるだけで、エージェントはあなたの状況を正確に把握できます。
自己紹介はアピールの場ではなく、面談の土台を整えるためのステップなので、まずは事実ベースで状況を共有することを意識しましょう。
ステップ2:これまでの経歴と担当業務の振り返り
次に、経歴や担当業務について質問されるので、数字や成果を交えて具体的に伝えるのが重要です。
説明が抽象的だと、職務経歴書や履歴書の内容確認、応募可能な職種や企業の判断に時間がかかります。
経歴や担当業務を振り返る際のポイントは、以下のとおりです。
| 観点 | NG例(伝わりにくい) | OK例(具体的・伝わりやすい) |
|---|---|---|
| 業務内容 | 営業を担当していました | 法人営業として既存顧客30社を担当していました |
| 成果 | 売上に貢献しました | 半年で担当顧客の売上を約1.5倍に拡大しました |
| 業務範囲 | 幅広く対応しました | 新規開拓と既存顧客の深耕を担当しました |
| プロジェクト | プロジェクトに参加しました | 5名体制のプロジェクトで進行管理を担当し、3か月で完了しました |
整理して伝えると、経験レベル・業務内容・成果を短時間で把握でき、スムーズに進めやすくなります。
ステップ3:身についたスキル・強みの整理
次に、これまでの経験から身についたスキルや強みについて確認されます。
スキルや強みは、経験を通じて発揮してきた行動特性として整理して伝えることが重要です。
スキル・強みを整理して伝える具体例は、以下が挙げられます。
| 観点 | NG例 (伝わりにくい) | OK例 (具体的・伝わりやすい) |
|---|---|---|
| 課題発見力 | 課題に気づけます | 数値や業務フローから改善点を洗い出す力があります |
| 改善・推進力 | 改善が得意です | 現状分析から施策実行まで一貫して進めてきました |
| 提案力 | 提案できます | 相手の状況を整理し、納得感のある選択肢を提示できます |
| 調整力 | 調整役でした | 関係者の意見を整理し、合意形成を進めてきました |
| 再現性 | 成果を出しました | 同様の課題に対しても同じプロセスで対応できます |
整理して伝えられると、「どんな経験をしてきた人か」「何ができる人か」を明確に把握できるでしょう。
ステップ4:転職理由とキャリアの方向性の確認
転職理由は現職への不満ではなく、成長意欲や挑戦したい方向性と結びつけて説明することが重要です。
転職理由とキャリアの方向性を伝える具体例は、以下が挙げられます。
| 観点 | NG例 (伝わりにくい) | OK例 (具体的・伝わりやすい) |
|---|---|---|
| 転職理由 | 業務内容に不満があります | より裁量のある環境で、業務改善に主体的に関わりたいと考えています |
| 現職の課題 | 成長できないと感じました | 現職では役割が限定的なため、次は幅広い業務経験を積みたいと考えています |
| 働きたい環境 | 今の会社が合いません | チームで協力しながら成果を出せる環境で働きたいと考えています |
| 活かしたい スキル | 特にありません | 課題整理力や調整力を活かし、業務改善に貢献したいです |
| 短期目標 | 特に決めていません | 今後2〜3年で担当業務の幅を広げ、安定して成果を出せる状態を目指します |
| 中長期目標 | 将来は未定です | 5〜10年後には、チームやプロジェクトを牽引できる立場を目指しています |
現時点での考えを整理し、成長したい方向性を共有しましょう。
ステップ5:希望条件(年収・働き方・業務内容など)の整理
希望条件はすべてを固定せず、優先順位をつけて伝えることが重要です。
希望が整理されていないまま面談を進めると、条件に合わない求人が増え、ミスマッチが起きやすくなります。
希望条件を整理して伝える具体例は、以下のとおりです。
| 観点 | NG例(伝わりにくい) | OK例(具体的・伝わりやすい) |
|---|---|---|
| 業界・職種 | 何でも検討しています | SaaS業界を中心に、法人営業や事業企画寄りの職種を検討しています |
| 年収 | できれば上げたいです | 現在年収は450万円で、最低500万円、理想は550万円を希望しています |
| 勤務地・ 働き方 | 場所は特に気にしません | 都内勤務が第一希望ですが、フルリモート可能であれば地方企業も検討できます |
| 条件の優先度 | 条件は全部大事です | 業務内容と成長環境を最優先し、年収は一定の幅で調整可能です |
| 職場環境 | 良い会社がいいです | 評価基準が明確で、挑戦を後押しする文化のある企業を希望しています |
| 組織の志向 | 特にありません | 現職で裁量が限られていたため、意思決定に関われる組織を希望しています |
具体的に伝えられると、求人紹介の精度が高まり、転職後のミスマッチも防ぎやすくなります。
ステップ6:転職エージェントへの質問(逆質問)
転職エージェントへの逆質問は、疑問を解消するだけでなく、転職への意欲や主体的な姿勢を伝える重要な場面です。
質問の内容次第で、エージェントから得られる情報の質や、今後のサポートの深さが変わることもあります。
逆質問の具体例
- 現在の転職市場では、私の経験やスキルはどの程度需要がありますか
- 今回相談している職種・業界で、特に評価されやすいポイントは何でしょうか
- 応募前に強化しておいたほうがよいスキルや経験はありますか
- 面談後は、どのような流れで転職活動を進めていくことになりますか
- 次回の面談までに準備しておくべきことがあれば教えてください
自分の状況やキャリアと結びついた質問をすると、より具体的で実践的なアドバイスを引き出しやすくなります。
面談を「受け身の場」にせず、自分のキャリアを一緒に設計する時間として活用していきましょう。
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転職エージェントの面談で現状を上手に話す5つのコツ
転職エージェントとの面談では、話し方を少し工夫するだけで、サポートの質が変わります。
自分をよく見せようとするよりも、現状を正しく伝えることが重要です。
ここでは、転職エージェントとの面談で現状を上手に共有するためのコツ5つを解説します。
ネガティブな情報ほど先に伝えておく
転職エージェントとの面談では、言いにくい事情ほど最初に伝えておくことが重要です。
ネガティブな情報を後出しにすると、エージェントが把握している状況と実態にズレが生じ、応募可能な企業や条件の判断に時間がかかります。
面談で先に共有しておきたい内容
- 解雇・契約終了・人間関係など、退職理由に関わる事情
- ほかの転職エージェントを併用している事実(求人の重複や調整を防ぐため)
- 正社員経験の有無や転職回数など、企業に伝わる前に確認が必要な情報
- 転職活動に対する不安や、キャリア・条件面で相談したい点
転職エージェントとの面談は選考ではなく、支援を受けるための場です。
本音を隠さず共有すると、状況に合った求人提案やキャリアアドバイスを受けやすくなり、納得感のある転職につながります。
担当者の質問を待ってから答える
転職エージェントとの面談では、担当者の質問に沿って答えることが大切です。
質問を待ってから話すと、必要な情報を過不足なく伝えられ、求人紹介やサポートがスムーズになります。
担当者の質問に沿って話すメリットのは、以下のとおりです。
| 担当者からの質問例 | 伝えやすくなる内容 |
|---|---|
| これまでの職務経歴を教えてください | 経験・スキル・職種の整理、職務経歴書や履歴書との整合性確認 |
| 転職理由は何ですか | 退職理由や現職での状況、不安や悩みの共有 |
| 希望条件を教えてください | 年収・勤務地・働き方など条件の優先順位 |
| 今後のキャリアの希望はありますか | キャリアプランや将来の方向性 |
| ほかに相談したいことはありますか | 面接対策、応募や選考に関する疑問 |
自分で話題を選んで話そうとすると、経歴や希望条件、転職理由などに抜けや重複が出やすく、状況の把握に時間がかかってしまいます。
質問に答えれば、話が脱線しにくく、担当者にも意図が正確に伝わるでしょう。
不安や悩みは面談中に相談する
転職エージェントとの面談では、不安や悩みをその場で相談することが大切です。
本音を共有すると、自分に合った求人紹介やサポートを受けやすくなります。
面談中に相談しておきたい不安や悩みの具体例
- 自己PRや強みの伝え方が分からず、職務経歴書や履歴書の内容に不安がある
- 面接が苦手で、質問への答え方や受け答えに自信がない
- 年収・働き方・職種など希望条件の優先順位が整理できていない
- 退職理由や現職で感じている不満を、どう説明すべきか迷っている
- 転職活動の流れや、今後何を準備すればよいか分からない
不安や悩みを面談中に相談しておけば、サポートが最適化され、安心して転職活動を進めやすくなるでしょう。
スキル・強みはすべて伝える
転職エージェントとの面談では、仕事に活かせるスキルや強みをできる限りすべて伝えることが重要です。
情報が不足していると、キャリアや条件に合わない求人が提案され、転職活動がスムーズに進みにくくなります。
面談で伝えておきたいスキル・強みの具体例
- 業務で培った専門スキル(営業、企画、IT、事務、調整業務などの職種別スキル)
- 数字や成果に結びついた経験(売上向上、業務効率化、プロジェクト完遂など)
- 役割や立場から身についた強み(リーダー経験、サポート役、調整力、折衝力など)
- 小さな業務改善や工夫した経験(マニュアル作成、業務フロー見直しなど)
- 評価された点や、周囲から任されていた仕事
スキルや強みを詳しく伝えると、職務経歴書や履歴書の添削、面接対策、求人紹介の精度が上がり、希望条件に合った転職を実現しやすいでしょう。
希望条件は優先順位つきで伝える
転職エージェントとの面談では、希望条件をすべて並べるのではなく、優先順位をつけて伝えることが重要です。
条件整理ができているほど、求人紹介やサポートがスムーズに進みます。
希望条件を伝える際の具体例
- 年収は「最低ライン」と「希望ライン」を分けて伝える
- 職種や業界は、経験を活かしたい領域と挑戦したい領域を整理する
- 勤務地や働き方は、譲れない条件(例:フルリモート可)を明確にする
- 業務内容は「やりたいこと」と「避けたいこと」を具体的に共有する
- 条件が合えば検討できる点も補足し、選択肢を狭めすぎない
希望条件を優先順位つきで共有すると、求人紹介の精度が高まり、転職活動を無駄なく進められるでしょう。
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転職エージェント面談までに準備すべきこと
転職エージェントの面談は、事前準備をしておくことで内容の濃さが変わります。
ここでは、転職エージェント面談までに準備しておきたい項目を3つに分けて解説します。
職務経歴と転職理由をまとめておく
面談前に職務経歴と転職理由を整理しておくと、エージェントが求職者のキャリアや経験を正確に把握しやすくなります。
経歴や転職理由が曖昧なままだと、応募可能な職種や企業の判断に時間がかかり、求人紹介の精度が下がるためです。
準備のポイント
- これまでの職務経歴(企業名・担当業務・役割・成果)を簡潔に整理しておく
- 転職理由は、現職の状況と今後目指したいキャリアを結びつけてまとめる
- 履歴書・職務経歴書が完成していれば、事前に共有しておく
- 未完成でも問題ないため、話せる範囲で経歴を把握しておく
事前に整理しておくことで、面談では細かな説明に時間を取られず、キャリア相談や求人選定などの本質的な話に時間を使いやすくなります。
希望条件は優先順位をつけて整理しておく
転職エージェントの面談前には、希望条件を優先順位つきで整理しておくことが大切です。
面談の場で条件を考えながら話すと、判断軸がぶれやすくなり、キャリアの方向性や転職の目的が正しく伝わらなくなるケースもあります。
事前に希望条件を整理する際のポイント
- 今回の転職で何を実現したいのか、キャリアの軸を明確にする
- 業界・職種・仕事内容・年収・働き方などを項目ごとに洗い出す
- 条件はすべて同列にせず、優先順位をつけて整理する
- 「譲れない条件」と「状況次第で検討できる条件」を分けておく
面談前に条件を整理しておけば、当日は状況や質問に落ち着いて対応でき、転職活動全体の判断もしやすくなります。
面談で確認したい質問をリスト化しておく
転職エージェントとの面談では、事前に確認したい質問をリスト化して準備しておくことが重要です。
あらかじめ質問を整理しておくと、限られた時間でも必要な情報を効率よく把握できます。
面談で確認しておきたい質問
- 希望する業界・職種の転職市場や求人の状況はどうなっていますか
- 年収や待遇について、自分の経験・スキルを踏まえた現実的な条件はどの程度でしょうか
- 自分と似た経歴の人は、どのような企業・職種に転職していますか
- 応募〜選考〜内定までの一般的な流れやスケジュールを教えてください
質問を事前に整理しておくと、面談中に情報を受け身で聞くだけでなく、自分の状況や希望に合ったアドバイスを引き出せるでしょう。
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転職エージェント面談の流れ
転職エージェントの面談は、事前準備から当日の進行まで大きく4つのステップで進みます。
流れを知らないまま臨むと、必要書類の準備漏れや連絡確認不足が起こりやすく、エージェントのサポートを十分に活かせません。
転職エージェント面談の一般的な流れは、以下のとおりです。
| ステップ | 内容 | 押さえておきたいポイント |
|---|---|---|
| STEP1 | 転職エージェントに登録 | 公式サイトから基本情報・経歴・希望職種などを入力し、サービス利用を開始する |
| STEP2 | 面談日時を予約 | ・登録後に届くメールやマイページから日時を選択 ・電話やメールで担当者と調整するケースもある |
| STEP3 | 履歴書・職務経歴書の 提出確認 | 事前提出が必要な場合と当日ヒアリング形式の場合があるため、案内内容を事前に確認する |
| STEP4 | 面談方法・詳細の連絡を 受け取る | 対面・オンラインの別、日時、オンラインURLなどを確認し、当日に備える |
流れを理解したうえで面談に臨むと、エージェントとのやり取りが円滑になり、希望条件やキャリアの相談、求人紹介の精度を高めやすくなるでしょう。
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転職エージェント面談で注意したい5つのポイント
転職エージェントの面談では、ちょっとした言動がサポート内容や紹介求人に影響することがあります。
ここでは、転職エージェントとの面談で特に注意しておきたいポイントを5つ紹介します。
職場の不満ばかりを話しすぎない
転職エージェントの面談では、職場の不満を話しすぎないことが大切です。
不満や悩みを伝えること自体は問題ありませんが、伝え方によっては求人紹介やサポートに影響するケースもあります。
不満を前向きに伝える具体例は、以下のとおりです。
| 不満・課題の例 | 面談での伝え方(前向きな表現) |
|---|---|
| 職場の人間関係が合わなかった | チームで協力しながら働ける環境で、経験やスキルを活かしたい |
| 業務量が多く調整が難しかった | 業務分担が明確な企業で、安定して成果を出したい |
| 評価制度に納得感がなかった | 成果や役割が正しく評価される環境でキャリアを築きたい |
| 成長の実感が得にくかった | 新しいスキルや経験を積める職種・業界に挑戦したい |
不満を課題→希望→キャリアの方向性に言い換えると、エージェントとの信頼関係が築きやすくなります。
年収や経歴を盛らない・曖昧にしない
転職エージェントとの面談では、年収や経歴、スキルは盛らず、事実ベースで正確に伝えることが重要です。
事実と異なる情報や曖昧な説明があると、求人とのミスマッチや選考中のトラブルにつながりやすくなります。
年収や経歴を盛った場合に起こりやすいケース
- 実際より高い年収を伝えた結果、紹介求人の条件と合わなくなる
- 経験が浅い業務を「対応可能」と伝え、選考や面接で深掘り質問に詰まる
- 職務経歴書・履歴書と面談内容にズレが生じ、企業に不信感を持たれる
- 不安やブランクを隠したことで、必要なサポートや面接対策を受けられなくなる
- 入社後に業務やスキル要件のギャップが発覚し、早期離職につながる
年収や経歴、経験を正確に伝えれば、エージェント側がリスクのある求人や選考段階を事前に見極めやすくなるのです。
担当アドバイザー任せにしすぎない
転職エージェントの面談では、担当アドバイザーに任せきりにせず、主体的に関わることが大切です。
転職エージェントは求人紹介や選考の流れをリードしてくれますが、求職者一人ひとりの細かな希望や不安まで完全に把握できるとは限りません。
担当アドバイザー任せにしすぎた場合に起こりやすいケース
- 求人情報の詳細を聞かずに応募が進み、企業理解が浅いまま面接を受けてしまう
- 面接対策や職務経歴書の添削を依頼せず、準備不足のまま選考に進む
- 希望条件や不安を伝えきれず、マッチしにくい求人ばかり紹介される
「求人情報を詳しく知りたい」「面接対策を強化したい」など、必要なサポートは遠慮せず伝えましょう。
主体的に動くことで、転職エージェントの支援を最大限活かしやすくなります。
ほかのサービス利用を隠さない
複数の転職サービスを利用している場合は、状況を正直に伝えたほうが転職活動はスムーズです。
併用状況や選考の進み具合を把握できないと、求人の重複や紹介方針のズレが起こりやすくなります。
ほかのサービス利用を隠した場合に起こりやすいケース
- 同じ企業・求人に複数経路から応募してしまう
- 面接日程や選考スケジュールの調整が難しくなる
- エージェント側が適切な優先順位をつけられない
- すでに進行中の選考を考慮しない提案が続く
自己応募や他エージェントの利用状況を共有しておくと、無駄な調整を減らし、最適なサポートや提案を受けやすくなるでしょう。
連絡は早めに返して円滑なやり取りを心がける
転職エージェントとのやり取りでは、連絡の早さと丁寧さを意識しましょう。
返信が遅れたり無断で予定を変更したりすると、信頼関係が築きにくくなり、企業への推薦にも影響する可能性があります。
注意したい行動
- 面談や面接の日程変更は、分かった時点で早めに連絡する
- メールや電話への返信は、可能な限り当日中におこなう
- 難しい場合でも「後ほど確認します」と一報を入れる
スムーズなやり取りを心がけると、選考のスピードが保たれ、良い求人を逃しにくくなるでしょう。
転職エージェントでの面談に関するよくある質問
ここでは、転職エージェントでの面談に関して抱きやすい疑問を解決します。
面談の所要時間はどれくらいですか?
転職エージェントの面談時間は、一般的に30分〜1時間程度が目安です。
初回の面談では、これまでの経験やスキルの確認に加え、転職理由・希望条件・今後の転職活動の流れを整理する必要があるため、一定の時間が確保されています。
面談で扱われる主な内容は、以下のとおりです。
- 職務経歴やスキル、キャリアの棚卸し
- 転職理由や希望条件のヒアリング
- 求人紹介の考え方や企業選定の方針説明
- 応募から選考、内定までの一般的な流れの共有
希望条件の整理や不安の相談が多い場合は、1時間以上かかることもありますが、基本的には30分〜1時間を想定しておくと良いでしょう。
面談の際の服装・準備物は何が必要ですか?
転職エージェントの面談では、必ずしもスーツを着用する必要はありません。
初回面談は企業面接ではなく、キャリアや転職活動に関する相談が中心となるためです。
面談時の服装・準備のポイントは以下が挙げられます。
- 仕事帰りであれば、普段の服装のままで問題ない
- 派手な服装は避け、迷う場合はオフィスカジュアルを選ぶ
- 第一印象を意識し、清潔感を重視する
過度にかしこまる必要はありませんが、相手に安心感を与える服装を意識すると、面談をスムーズに進めやすくなります。
転職エージェントの面談はどこでおこなわれますか?
転職エージェントの面談は、オンラインでおこなわれるケースが一般的です。
時間や場所の制約が少なく、効率的に面談を進められます。
具体例は、以下のとおりです。
- ZoomやTeamsなど、指定されたWeb会議ツールを使用
- 事前にアプリのインストールや動作確認をしておくと安心
- 一部エージェントでは、オフィスでの対面面談にも対応
オンライン・対面いずれの場合も、事前準備と当日の環境確認をしておくことで、面談をスムーズに進められるでしょう。
担当アドバイザーは変更できますか?
担当アドバイザーが合わないと感じた場合は、転職エージェントに変更を依頼できます。
主な依頼の仕方は、以下のとおりです。
- 問い合わせ窓口へのメールで依頼する
- 電話で依頼する
- Webフォームから申請する
メールやフォームで理由を書く場合は、担当者本人にも共有される可能性があるため、「相性」や「方向性の違い」など、ビジネス的で配慮ある表現を心がけましょう。
無理に我慢せず、自分に合うアドバイザーに切り替えると、サポートの質が高まり、転職活動を前向きに進めやすくなります。
転職エージェント面談を味方につけて転職を有利に進めよう
転職エージェントの面談は、求人紹介の場というよりも、自分のキャリアや希望条件を整理するための大切な機会です。
事前にポイントを押さえて臨めば、ミスマッチを防ぎながら、転職活動を有利に進めやすくなります。
まだ転職を決めきれていない場合でも、キャリアアドバイザーに相談するだけで、今の悩みや不安を言語化し、客観的に整理できるでしょう。
市場動向や自分の経験・スキルを踏まえたアドバイスを受けることで、これまで見えていなかった選択肢に気づけることもあります。
ひとキャリのように「相談だけ」の利用にも対応しているサービスであれば、無理に転職を勧められる心配はありません。
自分のペースでキャリアと向き合いながら、必要なタイミングで転職を検討できる点も安心材料です。
まずは面談を上手に活用し、あなたに合った働き方への一歩を踏み出してみてください。